Politique de confidentialité

Introduction

La Respectable Loge Les Démophiles accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. Cette politique de confidentialité vous informe de la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site est la Respectable Loge Les Démophiles, association loi 1901, dont le siège social est situé à Tours, Indre-et-Loire.

Contact : contact@demophiles-tours.fr

Données collectées

Nous collectons les données personnelles suivantes uniquement lorsque vous nous les communiquez volontairement :

  • Formulaire de contact : nom, prénom, adresse email, message
  • Formulaire de candidature : nom, prénom, adresse email, téléphone, adresse postale, âge, situation professionnelle, motivations et autres informations fournies dans le formulaire

Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :

  • Répondre à vos demandes d'information
  • Traiter votre candidature pour rejoindre la loge
  • Vous recontacter dans le cadre du processus d'admission (si vous avez candidaté)

Vos données ne sont jamais utilisées à des fins commerciales, publicitaires ou cédées à des tiers.

Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement explicite, exprimé lors de la soumission d'un formulaire de contact ou de candidature.

Destinataires des données

Vos données personnelles sont accessibles uniquement aux membres autorisés de la Respectable Loge Les Démophiles qui ont besoin d'en prendre connaissance dans le cadre de leurs fonctions (traitement des candidatures, réponse aux demandes d'information).

Les données collectées via le formulaire de candidature peuvent être transmises à un service tiers (Make.com) pour leur traitement initial, puis sont immédiatement supprimées de ce service une fois transmises à la loge.

Durée de conservation

  • Demandes de contact : les données sont conservées pendant 1 an maximum après le dernier échange
  • Candidatures acceptées : les données sont conservées dans les archives de la loge conformément aux règlements du Grand Orient de France
  • Candidatures non retenues : les données sont supprimées au plus tard 2 ans après la fin du processus de sélection

Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : vous pouvez demander à connaître les données que nous détenons sur vous
  • Droit de rectification : vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données
  • Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données
  • Droit à la limitation : vous pouvez demander la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité : vous pouvez demander à récupérer vos données dans un format structuré

Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse : contact@demophiles-tours.fr

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai maximum de 1 mois.

Droit de réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès, modification, divulgation ou destruction non autorisés.

Les données sont transmises via des connexions sécurisées (HTTPS) et stockées sur des serveurs protégés.

Cookies

Ce site n'utilise pas de cookies de tracking, de publicité ou d'analyse. Seuls des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être utilisés (par exemple, pour maintenir une session de formulaire).

Modifications de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec indication de la date de mise à jour.

Dernière mise à jour : 24 février 2026

Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à : contact@demophiles-tours.fr